2026年外国人在日本报税完全指南

2026年外国人在日本报税完全指南

免责声明:本文仅供一般信息参考,不构成税务或法律建议。具体情况请咨询专业税务顾问。信息截至2026年1月。

披露:本文由Denpyo发布,Denpyo是一款收据管理和费用追踪服务。

2026年报税重要日期

申报类型期间/截止日期

所得税申报(确定申告)2026年2月16日(周一)- 3月16日(周一)

缴税截止日期2026年3月16日(周一)

引言

"我需要在日本报税吗?"

"什么是确定申告?怎么用中文办理?"

"如果我不申报会有麻烦吗?"

如果你是住在日本的外国人,你可能问过自己这些问题。日本的报税流程看起来很复杂,特别是大多数资源都是日文的。

好消息:这个流程比你想象的要简单,本指南将用通俗易懂的语言为你讲解所有内容。

本指南涵盖内容

谁需要在日本报税(谁不需要)

关键日语税务词汇解释

蓝色申报 vs 白色申报

对你有利的2026年税制变化

e-Tax申报步骤详解

外国人常遗漏的扣除项目

离开日本时需要做什么

1. 你需要在日本报税吗?

1.1 快速判断流程

让我们从最常见的问题开始。这是一个简化的判断流程:

你是日本的税务居民吗?

否:你只需对日本来源的收入纳税

是:继续下一个问题...

你只有一个雇主并且雇主做了年末调整吗?

是:通常不需要申报

否:继续下一个问题...

你有以下任何情况吗?

多个雇主

副业收入超过20万日元

自雇收入

租金收入

需要申报的投资收益

如果有任何一项:你需要申报

你想申请年末调整未涵盖的扣除吗?

医疗费用

首年房贷扣除

如果是:你应该申报(以获得退税)

来源:国税厅 - 谁需要申报

1.2 了解税务居民身份

你的纳税义务取决于你的居民身份,而不是签证类型。

身份定义纳税范围

非居民在日本不满1年仅日本来源收入

非永久居民过去10年中在日本1-5年,且非日本公民日本来源收入 + 汇入日本的外国收入

永久居民过去10年中在日本5年以上,或日本公民全球收入

重要提示:税务上的"永久居民"与移民身份不同。即使你持工作签证,如果你在日本居住时间够长,你可能也是"税务永久居民"。

1.3 年末调整例外

如果你在日本公司工作,你的雇主很可能会进行年末调整。这实际上是雇主代你报税。

如果做了年末调整且你没有其他收入,你通常不需要提交税务申报。

你的雇主应在1月底前给你一份源泉征收票(预扣税证明)。请保留此文件!

2. 关键日语税务词汇

在深入了解之前,让我们学习一些基本术语:

日语读音中文说明

確定申告kakutei shinkoku最终税务申报年度报税流程

源泉徴収gensen choshu预扣税从工资中扣除的税款

源泉徴収票gensen choshuhyo预扣税证明显示已扣税款的文件

年末調整nenmatsu chosei年末调整雇主的税务调整

経費keihi费用可扣除的业务费用

控除kojo扣除税收扣除

還付kanpu退税税款退还

青色申告aoiro shinkoku蓝色申报有更多扣除的高级申报方式

白色申告shiroiro shinkoku白色申报简单申报方式

所得税shotokuzei所得税国家所得税

住民税juminzei住民税地方/市政税

e-Taxe-Tax电子报税在线申报系统

提示:保存这个列表!申报时会遇到这些术语。

3. 蓝色申报 vs 白色申报

如果你是自雇或有业务收入,你需要在两种申报方式之间选择。

3.1 快速比较

项目白色申报蓝色申报

提前申请不需要3月15日前需提交

记账方式简单记录复式记账

特别扣除无最高65万日元

亏损结转不可用3年

适合人群简单情况认真的自由职业者/企业主

3.2 蓝色申报的65万日元扣除

蓝色申报最大的优势是特别扣除:

条件扣除金额

复式记账 + e-Tax申报65万日元

复式记账 + 纸质申报55万日元

简单记账10万日元

对于大多数自由职业者,这意味着超过13万日元的税收节省(按20%税率计算)。

3.3 如何申请蓝色申报资格

要为2026年收入(2027年申报)使用蓝色申报,你必须在2026年3月16日前提交申请。

表格:青色申告承認申請書(蓝色申报批准申请)

4. 影响你的2026年税制变化

好消息!2025年税制改革为2026年申报季带来了多项优惠。

4.1 基础扣除增加

基础扣除正在大幅增加:

总收入改革前2026年以后

132万日元或以下48万日元95万日元

132万-336万日元48万日元88万日元

336万-489万日元48万日元68万日元

489万-655万日元48万日元63万日元

655万-2350万日元48万日元58万日元

这意味着:中低收入者在2026年将缴纳更少的税。

4.2 工资收入扣除增加

对于雇员,最低工资收入扣除从55万日元增加到65万日元。

4.3 扶养扣除放宽

申请扶养的收入门槛提高:

原来:被扶养人收入必须在48万日元或以下

2026年:被扶养人可以赚取最多58万日元

这意味着你的配偶可以多赚10万日元而仍然符合扣除资格。

5. e-Tax申报步骤详解

5.1 你需要准备什么

开始之前,准备以下文件:

必需:

我的号码卡(マイナンバーカード)及PIN码

具有NFC功能的智能手机或IC卡读卡器

雇主的源泉徴収票(预扣税证明)

如适用:

医疗费用收据

人寿保险费证明

地震保险证明

故乡纳税收据

iDeCo缴费证明

业务费用收据(自雇人士)

5.2 e-Tax申报步骤

第1步:访问国税厅网站

访问:https://www.keisan.nta.go.jp/

第2步:登录方式

选择一种:

我的号码卡(推荐)- 使用智能手机应用或IC卡读卡器

ID/密码 - 需要先在税务局注册

第3步:选择申报类型

对于大多数外国人:所得税確定申告書(所得税申报表)

第4步:输入收入

输入源泉徴収票上的详细信息

如果是自雇,输入业务收入和费用

添加任何其他收入来源

第5步:输入扣除项

基础扣除(自动计算)

社会保险(来自源泉徴収票)

人寿保险费

医疗费用(如适用)

其他适用扣除

第6步:审核并提交

检查计算的税额

如果是正数:你需要缴税

如果是负数:你会获得退税!

电子提交

第7步:缴税(如适用)

选项:

银行转账

自动扣款

信用卡

便利店支付

在税务局支付

5.3 e-Tax语言提示

e-Tax系统主要是日语,但这里有一些提示:

使用浏览器翻译:Chrome的内置翻译器很有帮助

截图保存:作为参考和记录

注意关键字段:金额字段通常标有"金額"或"円"

使用智能手机应用:"マイナポータル"(我的号码门户)应用的用户体验更好

6. 外国人常遗漏的扣除项目

许多外国人因为没有申请可用的扣除而多缴了税。

6.1 医疗费扣除

如果你家庭的医疗费用超过10万日元(或收入的5%,以较低者为准),你可以扣除超出部分。

可以计入的:

医院和诊所费用

处方药

去医疗机构的交通费

牙科治疗(非美容类)

分娩费用

不能计入的:

保健品

美容手术

私人病房升级(如果是可选的)

6.2 扶养扣除

你可以为以下人员申请扣除:

16岁以上的子女

年迈的父母(即使住在海外!)

其他符合条件的亲属

对于海外被扶养人:你需要提供证明关系以及你在经济上支持他们的文件。

扶养亲属类型扣除金额

一般被扶养人38万日元

特定被扶养人(19-22岁)63万日元

年迈被扶养人(70岁以上)48万-58万日元

6.3 iDeCo(个人确定拨付年金)

iDeCo的缴费100%可扣除。

职业类型月度缴费上限

自雇人士6.8万日元

公司员工(无企业年金)2.3万日元

公司员工(有企业年金)1.2万日元

6.4 社会保险扣除

所有社会保险费都可以扣除:

健康保险

年金

雇用保险

通常会自动包含在你的源泉徴収票中。

6.5 居家办公扣除

如果你在家工作,你可以扣除部分:

房租(按比例分配)

水电费

网络费

计算方式:(工作空间 / 总空间)x 月费用 x 12个月

7. 离开日本?你需要知道的事情

7.1 离境前申报

如果你在正常申报期(2-3月)之前离开日本,你有两个选择:

选项1:提前申报

你可以在离开前提交申报

适用于1月1日到离境日期的收入

选项2:指定税务代理人

指定日本境内的人处理你的税务

向税务局提交"届出書"(通知表)

他们可以代你申报和缴税

7.2 年金退款

如果你已向日本年金系统缴费6个月以上,离开日本后你可能有资格获得一次性退款。

申请期限:离开日本后2年内

流程:

离开日本

获取脱退一時金請求書(一次性退款申请表)

连同所需文件提交给日本年金机构

收到付款(扣除20%预扣税)

如适用,申请预扣税退税

7.3 离境税

这仅适用于持有1亿日元或以上特定金融资产的人。大多数人不需要担心这个。

8. 获取帮助

8.1 免费资源

国税厅多语言支持热线:

电话:0570-003-388

语言:英语和其他语言可用

时间:周一至周五,8:30-17:00

税务局咨询:

申报季节在税务局提供免费帮助

带上所有文件

可能有翻译人员(请提前电话确认)

8.2 何时聘请专业人士

如果你有以下情况,考虑聘请税理士(注册税务会计师):

复杂的业务收入

多种收入来源

房地产投资

国际收入/资产

大额扣除需要申请

费用:根据复杂程度,3万-10万日元以上

9. 常见问题

Q1:我可以用中文/英文提交税务申报吗?

A:很遗憾,官方表格只有日文版。但你可以使用浏览器翻译工具,有些税务会计师提供中文/英文支持。

Q2:如果之前的申报有错误怎么办?

A:你可以在5年内提交修正申报。如果你多缴了税,可以提交退税申请。

Q3:我需要申报来自本国的收入吗?

A:这取决于你的税务居民身份:

非永久居民:仅当汇入日本时

永久居民(5年以上):是的,全球收入都要纳税

税收协定可能提供双重征税减免。

Q4:我的公司做了年末调整,我还需要申报吗?

A:通常不需要,除非你:

有额外收入

想申请额外扣除

年中离职有收入

总结清单

用此清单准备你的2026年报税:

申报季前(1月前)

确认是否需要申报

从雇主处收集源泉徴収票

收集扣除项收据

设置我的号码卡以使用e-Tax

申报季期间(2月16日-3月16日)

访问e-Tax或准备纸质表格

输入收入信息

申请所有适用扣除

提交申报

缴纳任何欠税(3月16日前)

申报后

保留所有文件副本(7年)

如适用,预计1-2个月内收到退税

设置明年的提醒!

有用链接

资源链接

国税厅英文网站https://www.nta.go.jp/english/index.htm

e-Tax门户https://www.e-tax.nta.go.jp/

年金服务https://www.nenkin.go.jp/international/

多语言热线0570-003-388

🧮 外国人专用免费税务工具

使用免费工具准备日本报税:

→ 所得税计算器 — 计算日本所得税

→ 报税必要性检查 — 确认是否需要报税

→ 报税清单 — 完整文件清单

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